개인정보처리방침
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세종시설공단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일 등록사항은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 안내 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인할 수 있습니다. (기관명 : 세종시설관리공단)
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
![제3자 제공](/images/kor/sub/privacy/icon_pip08.png)
- ① 세종시설공단은 다음과 같이 개인정보를 목적 외 이용 및 제3자에게 제공하고 있습니다.
- ② 세종시설공단은 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
※ “정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말한다.- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
3. 개인정보의 추가적인 이용ㆍ제공의 기준 등
![추가적인 이용ㆍ제공](/images/kor/sub/privacy/icon_pip03.png)
세종시설공단은 개인정보 보호법 제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의 없이 다음 각 호의 사항을 고려하여 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
4. 개인정보처리 위탁
![처리위탁](/images/kor/sub/privacy/icon_pip09.png)
- ① 세종시설공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ② 세종시설공단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
5. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
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- ① 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 세종시설공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 세종시설공단에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제8호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 세종시설공단에서는 10일 이내에 조치를 통지하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 세종시설공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ➇ 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
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- 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인
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- ➈ 개인정보 열람 등 요구 방법
개인정보 열람 등은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)을 통해 “온라인 신청” 또는 세종시설공단(개인정보를 보유하고 있는 해당부서 또는 디지털전략팀)을 통해 “오프라인 신청”하실 수 있습니다.
개인정보 열람 등 요구 방법 - 온라인(인터넷), 오프라인(서면) 온라인(인터넷) 오프라인(서면) - 1) 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에 접속
- 2) 민원마당 > 개인정보열람 등 요구 신청 > 열람요구신청 > 확인
- 3) 휴대폰 인증으로 본인 확인
- 4) [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관명, 파일명 작성 > 선택
- 5) 신청유형 선택(열람, 정정/삭제, 처리정지 중 택 1)
- 6) 요구서 작성 > 민원청구
- 1) [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 세종시설공단(해당부서)에 제출
- - 신청서 작성 시, 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
- 2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증 · 운전면허증 · 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함
※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함
- ➉ 정보주체 권리 행사에 대해 거절 등의 조치에 불복이 있는 경우에는 거절 등의 통지서를 받은 날로부터 30일 이내에 이의신청을 할 수 있으며, 통지서 내의 이의제기방법에 따라 제출하여야 합니다.
6. 개인정보의 파기
![파기](/images/kor/sub/privacy/icon_pip12.png)
세종시설공단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
- 2. 파기기한 : 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기방법
- - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- - 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
![안전성 확보조치](/images/kor/sub/privacy/icon_lo02.png)
세종시설공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
-
1. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
개인정보 취급자는 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며, 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
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2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
-
3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
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4. 접속기록의 보관
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관ㆍ관리하고 있습니다.
-
5. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
-
6. 보안장비 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안장비를 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
-
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립ㆍ운영하고 있습니다.
-
8. 익명 또는 가명정보 처리
통계작성, 과학 연구 등 개인정보를 익명 또는 가명으로 처리하여도 개인정보 수집 목적을 달성할 수 있는 경우 익명처리가 가능한 경우에는 익명에 의하여, 익명처리로 목적을 달성할 수 없는 경우에는 가명에 의하여 처리합니다.
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
![자동수집](/images/kor/sub/privacy/icon_pip04.png)
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9. 권익침해 구제방법
![권익침해구제](/images/kor/sub/privacy/icon_lo10.png)
- ① 정보주체는 세종시설공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인 정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- ▶ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (kopico.go.kr)
- ▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 02-3480-3573 (spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
- ② 또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (simpan.go.kr)
10. 개인정보 보호책임자
![개인정보보호책임자](/images/kor/sub/privacy/icon_lo07.png)
- ① 세종시설공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 유재연
- 직책 : 경영전략본부장
- 직급 : 상임이사
- 연락처 : 044-850-1201
- 메일 : yu227931@sjfmc.or.kr
- 팩스 : 044-850-1101
- ▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 디지털전략팀
- 담당자 : 이광호
- 연락처 : 044-850-1190
- 메일 : tenshihoya@sjfmc.or.kr
- 팩스 : 044-850-1101
- ▶ 개인정보 보호책임자
11. 개인정보의 열람청구
![열람청구](/images/kor/sub/privacy/icon_lo11.png)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
- ▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ담당부서
- 부서명 : 디지털전략팀
- 담당자 : 이광호
- 연락처 : 044-850-1190
- 팩스 : 044-850-1101
12. 개인정보 관리수준 진단 평가 결과
![관리수준진단](/images/kor/sub/privacy/icon_lo05.png)
- ① 세종시설공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
- ② 공단은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 최종 환산 97점을 획득하여 ‘S’등급을 획득하였으며, 세부 지표에 대한 획득 점수는 아래와 같습니다.(3. 개인정보 영향평가 수행지표는 평가대상에 해당되지 않습니다.)
지표별 획득 점수(2022년)
- 1. 개인정보파일 관리
- 2. 개인정보 보호기반 마련
- 3. 개인정보 영향평가 수행
- 4. 교육 및 관리감독
- 5. 보호책임자의 역할 수행
- 6. 처리방침 수립 및 이행 등
- 7. 정보주체 권리보장
- 8. 동의서 및 동의절차
- 9. 목적 외 이용제공
- 10. 위탁에 따른 개인정보보호
- 11. 영상정보처리정보기기 운영
- 12. 개인정보 파기
- 13. 침해사고 방지 체계 운영
- 14. 개인정보 유출방지
- 15. 접근권한 관리
- 16. 접속기록 보관 및 점검
- 17. 개인정보 암호화
- 18. 가명정보의 안전조치
- 19. 기관장의 관심과 노력
- 20. 개인정보처리방침의 적절성
- 21. 개인정보의 안전성 확보조치
- 22. 개인정보 처리업무 위수탁 관리
- 23. 개인정보 보호관리 적절성 및 유출대응
- ③ 공단은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선조치 하였습니다.
- 1. 부서별ㆍ업무별 개인정보 처리업무 위ㆍ수탁에 대한 관리ㆍ감독 기능 강화
- 2. 안전성 확보조치 강화를 위한 정보보호시스템 추가 구축
13. 개인정보 영향평가 수행 결과
![관리수준진단](/images/kor/sub/privacy/icon_lo05.png)
- ① 세종시설공단은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 개인정보 보호법 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
- ② 세종시설공단은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
개인정보 영향평가 수행 결과 - 순번, 개인정보파일의 명칭, 개인정보의 항목, 수행연도 순번 개인정보파일의 명칭 개인정보의 항목 수행연도 1 은하수공원 장사시설 이용신청자 정보 성명, 생년월일, 주소, 연락처 2021년 2 은하수공원 봉안당 이용신청자 정보 성명, 생년월일, 주소, 연락처 2021년 3 장례식장 이용계약서 및 동의서 성명, 생년월일, 주소, 연락처 2021년 4 매장 등 이용계약서 성명, 생년월일, 주소, 연락처 2021년
14. 개인정보 처리방침 변경
![처리방침 변경](/images/kor/sub/privacy/icon_lo03.png)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2023년 9월 11일부터 시행 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- ② 다음의 조항은 수시로 반영하고 있으며 별도의 고지를 생략합니다.
- - 개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리항목
- - 개인정보의 제3자 제공 현황
- - 개인정보처리의 위탁현황
<붙임> 개인정보처리 위탁 현황
위탁부서명 | 개인정보파일명 (위탁업무) |
위탁목적 (업무내용) |
수탁기관 | 위탁기간 | ||
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업체명 | 주소 | 연락처 | ||||
디지털전략팀 | 직원정보 | ERP 유지관리 | 더존비즈온 | 강원도 춘천시 남산면 버들1길 130 | 1544-9625 | 2024.1.1. ~ 12.31. |
체육시설팀 | 체육시설 회원정보 | 회원관리시스템 유지관리 | ㈜혁산정보시스템 | 서울특별시 영등포구 경인로 775(문래 3가) | 02-325-5757 | 2024.1.1.~ 12.31. |
레저사업팀 | 캠핑장 예약정보 | 캠핑장 예약관리 | (주)문화인 | 인천광역시 계양구 경명대로 1147, 3층 301호 | 1661-1456 | 2024.1.1. ~ 12.31. |
자원순환팀 | 종량제물품 판매정보 | 종량제물품 판매관리시스템 유지관리 | (주)하나웨어 | 서울특별시 관악구 행운동 26-26 101호 | - | 2024.1.1. ~ 12.31. |
은하수공원사업소 | 은하수공원 신청자정보 | 장사업무관리시스템 유지관리 | 영민시스템 | 세종특별자치시 반곡 1길 9 212-601 | 070-7525-0361 | 2024.1.1. ~ 12.31. |