세종시설공단이 ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일 등록사항은 개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구 안내 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인할 수 있습니다. (기관명 : 세종시설관리공단)

1. ① 세종시설공단은 다음과 같이 개인정보를 목적 외 이용 및 제3자에게 제공하고 있습니다.
   개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공 현황 목록
2. ② 세종시설공단은 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   ※ “정보주체”란 처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말한다.
   1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
   2. 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   5. 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
   6. 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   7. 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   8. 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   9. 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

세종시설공단은 개인정보 보호법 제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의 없이 다음 각 호의 사항을 고려하여 개인정보를 추가적으로 이용ㆍ제공할 수 있습니다.

1. ① 세종시설공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   ⟨붙임⟩ 개인정보처리 위탁업무 현황
2. ② 세종시설공단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

1. ① 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 세종시설공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람요구
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 3. 삭제요구
   4. 4. 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 세종시설공단에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제8호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 세종시설공단에서는 10일 이내에 조치를 통지하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 세종시설공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. ➇ 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
   

   개인정보파일목록 검색

   • 열람청구
     • 열람청구
     • 청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인
     • 개인정보 열람 제한사항 확인
     • • 열람결정 통지(허용/제한/연기)
         • 열람
       • 열람결정 통지(거부)
   • 정정·삭제, 처리정지 청구
     • 정정·삭제, 처리정지 청구
     • 청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제, 처리정지 범위 확인
     • 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인
     • • 정정·삭제, 처리정지 결과 통지
       • 정정·삭제, 처리정지 청구제한사항 통지(거절, 타 법령 관련 사항 등)
9. ➈ 개인정보 열람 등 요구 방법

   개인정보 열람 등은 개인정보포털(www.privacy.go.kr)을 통해 “온라인 신청” 또는 세종시설공단(개인정보를 보유하고 있는 해당부서 또는 디지털전략팀)을 통해 “오프라인 신청”하실 수 있습니다.

   개인정보 열람 등 요구 방법 - 온라인(인터넷), 오프라인(서면)

   온라인(인터넷)	오프라인(서면)
   1) 개인정보포털(www.privacy.go.kr)에 접속 2) 개인서비스 > 개인정보열람 등 요구 신청 > 열람요구신청 > 확인 3) 휴대폰 인증으로 본인 확인 4) [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관명, 파일명 작성 > 선택 5) 신청유형 선택(열람, 정정/삭제, 처리정지 중 택 1) 6) 요구서 작성 > 민원청구	1) [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 세종시설공단(해당부서)에 제출 - 신청서 작성 시, 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재 2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증 · 운전면허증 · 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함 ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함

10. ➉ 정보주체 권리 행사에 대해 거절 등의 조치에 불복이 있는 경우에는 거절 등의 통지서를 받은 날로부터 30일 이내에 이의신청을 할 수 있으며, 통지서 내의 이의제기방법에 따라 제출하여야 합니다.

1. ① 세종시설공단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 다만, ①항에도 불구하고 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존할 수 있습니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

세종시설공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. ① 세종시설공단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ｢쿠키(Cookie)｣를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자 컴퓨터(PC)의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 1. (쿠키의 사용목적) 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용됩니다.
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   3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

1. ① 정보주체는 세종시설공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인 정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
   • ▶ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (kopico.go.kr)
   • ▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (spo.go.kr)
   • ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
2. ② 또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   • ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (simpan.go.kr)

1. ① 세종시설공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • ▶ 개인정보 보호책임자
     • 성명 : 유재연
     • 직책 : 경영전략본부장
     • 직급 : 상임이사
     • 연락처 : 044-850-1201
     • 메일 : yu227931@sjfmc.or.kr
     • 팩스 : 044-850-1101
   • ▶ 개인정보 보호 담당부서
     • 부서명 : 디지털전략팀
     • 담당자 : 이광호
     • 연락처 : 044-850-1190
     • 메일 : tenshihoya@sjfmc.or.kr
     • 팩스 : 044-850-1101

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
   • ▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ담당부서
     • 부서명 : 디지털전략팀
     • 담당자 : 이광호
     • 연락처 : 044-850-1190
     • 팩스 : 044-850-1101
2. ② 정보주체는 열람 부서 이외의 ‘개인정보포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   ※ 개인정보포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀 또는 핸드폰을 통한 실명인증)

1. ① 세종시설공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
2. ② 공단은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 최종 환산 82.63점을 획득하여 ‘A’등급을 획득하였습니다. 세부 지표에 대한 획득 점수는 아래와 같습니다.(13. 개인정보 영향평가 수행지표는 의무 평가대상에는 해당되지 않습니다.)
   

   지표별 획득 점수(2022년)

   2019년 90점 이상 95점 이하 / 2020년 85점 이상 90점 이하 / 2021년 95점 이상 100점 이하 / 2022년 95점 이상 100점 이하 / 2023년 80점 이상 85점 이하

3. ③ 공단은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과에 따라 다음과 같이 개선조치 하였습니다.
   1. 1. 개인정보 수탁자의 기능적·관리적 점검을 통해 회수·파기 등 사후관리 절차 강화
   2. 2. 개인정보 처리방침 가독성 강화
   3. 3. 개인정보포털 內 공단관련 사항 현행화

1. ① 세종시설공단은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 개인정보 보호법 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
2. ② 세종시설공단은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

   개인정보 영향평가 수행 결과 - 순번, 개인정보파일의 명칭, 개인정보의 항목, 수행연도

   순번	개인정보파일의 명칭	개인정보의 항목	수행연도
   1	은하수공원 장사시설 이용신청자 정보	성명, 생년월일, 주소, 연락처	2021년
   2	은하수공원 봉안당 이용신청자 정보	성명, 생년월일, 주소, 연락처	2021년
   3	장례식장 이용계약서 및 동의서	성명, 생년월일, 주소, 연락처	2021년
   4	매장 등 이용계약서	성명, 생년월일, 주소, 연락처	2021년

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2024년 8월 27일부터 시행 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2. ② 다음의 조항은 수시로 반영하고 있으며 별도의 고지를 생략합니다.
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